01．基本方針

• 私たちはITソリューションプロバイダとして、日々事業活動をしています。そして、私たちの事業に関連する商品やサービスを提供する際に必ず扱うものが、お客様の大切な個人情報です。私たちは、そのお客様の個人情報を、お客様の財産として、大切に扱う責任があります。故に、株式会社大栄電機工業で業務に従事する全ての者は､個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、 個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報はもちろん社員および当社の業務に関わる情報を守り、その信頼に応えていきます。

02．個人情報保護マネジメントシステムの目的

1. 適切な個人情報の取得および利用の基準と、これを運用する規程とします。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定め、予防及び是正に努めます。

03．組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

1. 役員および全ての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
2. 個人情報保護管理者を選定し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせます。
3. 監査責任者を選任し、内部監査を実施します。
4. 監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
5. 取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請致します。
6. 基本方針は、当社のウェブサイト（URL=http://www.tectas.jp）、 会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。
7. 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善します。

04．個人情報の取り扱い

1. 個人情報の取得・利用目的について
   株式会社大栄電機工業は、個人情報の取得にあたり、お客様に対し利用目的を明らかにし、 取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
2. 権利の尊重
   株式会社大栄電機工業は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、 削除を求められた場合、また苦情及び相談の問い合わせを受けた場合は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
3. 安全対策の実施
   株式会社大栄電機工業は、個人情報が社外に流出する、不当に改竄されるなどといった トラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施します。

05．個人情報の利用目的

1. 株式会社大栄電機工業は、個人情報を以下の目的で利用します。


1. 当社の主たる事業であるITコーディネートサービス（情報・通信システムの戦略的活用の企画、情報化資源の調達、 情報システムの開発・テスト・導入、運用サービスなどのご提供及びご支援）業務及び関連事業の遂行のために利用します。
2. 当社の商品及びサービスに関わるイベント（セミナー等）における参加申込みの受付、及びその確認のために利用します。
3. 当社のサービス等に関する各種調査のアンケート実施のために利用します。
4. 当社が取り扱う商品・サービスに関するご連絡やご案内のために利用します。
5. 採用活動に関わる業務の遂行のために利用します。
6. 当社の従業員の適正な人事労務管理のために利用します。
7. 個人情報ご本人からの開示等の請求・お問合せへの対応のために利用します。
2. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得・利用について


1. 株式会社大栄電機工業は、お電話を頂いた場合、お客様のご依頼やご要望等を正確に把握するため、通話内容を録音させて頂く場合があります。
2. 当社が営業・運営する携帯電話販売店（auショップ姫原・余戸・宇和島和霊）において携帯電話契約者に関する個人情報を一時的にお預かりします。お預かりした個人情報は、お客様と、au本部、または、当社との間で、新規契約・契約変更・解約・修理・サポート等の受付業務といった携帯電話の販売代理店業務の遂行を行うために必要な範囲内でのみ、利用いたします。
3. 当社は、お取引先やお客様からシステム開発や業務の委託を受けるときに、同時に個人情報を取得することがあります。委託業務履行の範囲内でのみ利用いたします。

06．個人情報の利用範囲

1. 業務提携・委託先への委託
   株式会社大栄電機工業は、業務提携・委託先へ、利用目的の達成に必要な範囲内で、 必要最小限の個人情報を委託することがあります。その場合、業務提携・委託先に対しても本方針に添った管理の実行を促し徹底します。
2. 第三者への提供
   株式会社大栄電機工業は、法令、国が定める指針及びその他の規範による要求または本人の事前承諾なしに個人情報を第三者に提供しません。
3. 目的外の利用
   株式会社大栄電機工業は、法令、国が定める指針及びその他の規範による要求または本人の事前承諾なしに明示した目的以外に利用しません。

07．株式会社大栄電機工業以外のウェブサイトへのリンクについて

• 株式会社大栄電機工業のウェブサイトでは、お客様及び関係者の便宣を図るために、当社の関係会社、 関係団体並びに第三者のウェブサイトへリンクを設けている箇所があります。これらのリンク先にアクセスした場合は、 当社ウェブサイトを離れることになります。当社は当該ウェブサイト掲載内容について関与しないとともに、 個人情報の取扱いに関しましても責任を負っておりませんので、その旨ご理解ください。

08．個人情報に関するお問合せ

• 株式会社大栄電機工業は、個人情報の開示及び苦情等に関するお問合せ窓口を設置し、法令に従い遅滞無く合理的な範囲で対応します。

• 株式会社大栄電機工業　個人情報お問合せ窓口
• 株式会社大栄電機工業　セールスサポート部
• 電話番号：089-968-8883（代表）　電話受付時間：09:00〜18:00
• E-Mail：info@tectas.jp
• ※原則として、株式会社大栄電機工業定休日である土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始等を除きます。

• 当社が所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情解決のお申出先
• 財団法人　日本情報処理開発協会　プライバシーマーク推進センター
  個人情報保護苦情相談室
• 〒105-0011　　東京都港区芝公園3−5−8　機械振興会館内
• 電話番号：03-5776-1379　　0120-700-779